在世界各国，无论你从事的是国内贸易还是国际贸易，作为卖家都必须要提供产品的说明性法律文件。在各个国家，甚至是在各个州，对化学品管理以及贸易的相关法律文件都不一样，有的地方更是每个月都会有所变动，因此如果所提供的MSDS不正确或者是相关的信息不够完整，都将会面临法律责任的追究。MSDS的编写质量更是一个衡量的标准，是衡量一个企业实力、形象以及管理水平的重要标志。接下来，就带大家了解一下这份重要的MSDS文件。
一、什么是MSDS报告？
首先我们要明确，什么MSDS？其实这是物质安全数据单的英文简写，MSDS也经常被翻译成化学品安全说明书。它是一份在化学品生产、贸易、销售企业中按照法律的要求向下游客户和公众们提供的，有关化学品特征的综合性法规文件。上面提供了化学品的丽华参数、燃爆性能、安全使用存储以及对健康的危害等相关法律法规一共十六项内容。
在欧洲国家，MSDS被称为安全技术与数据说明书，然而在美国、加拿大以及澳洲、亚洲等诸多国家都在采用MSDS的术语。
二、为什么要做MSDS报告
MSDS报告简要是说明了一种化学品对人类健康和环境所造成的危害性，并且提供了如何安全进行搬运、存储和使用的详细说明。作为一项提供给用户的服务，生产化学品的企业应该随着化学商品向用户提供安全说明书，通过说明书让用户对化学品的相关危害进行一定程度上的了解，之后在使用的时候就能够主动的进行防护，起到减少危害和科学预防化学事故的重要作用。
三、MSDS的作用
既然MSDS报告是一份化学品安全说明书，因此作为传递产品安全信息基础的技术文件，有其十分重要的作用。1、MSDS提供了有关化学品的所有危害信息，能够最大程度上保护好化学产品的使用者。2、为了确保化学产品的使用者能够安全操作，指定了危险化学品安全操作规程，以此来提供技术信息。3、MSDS提供有助于紧急救助和紧急事故应急处理的技术信息。4、其指导了化学产品的安全生产、安全流通以及安全使用等多阶段操作。5、是化学产品登记管理的重要基础和主要信息来源。
其实，越是高质量的化学产品，就配拥有更高质量的MSDSS，这样也会为企业增加更多的商机。让一个具有国际水平的专家来帮企业进行编制，就能够编制出高水准的MSDS，这对促进贸易的成功很是关键，这代表了一个企业最有效的形象宣传。最重要的是，相对而言，编制一个高质量MSDS的费用并不高。
四、MSDS的意义
MSDS目前在美国、日本、欧盟等诸多发达国家已经普遍建立了起来，并且是实行了MSDS制度，与此同时要求危险的化学品生产厂家在销售、运输以及对外出口的时候，需要提供一份该产品的MSDS报告。当然，是随着中国企业与国际市场的密切联系，MSDSS报告也将成为产品销售中一种必要的常规技术文件。
五、MSDS报告的办理流程
1、提供样品，签署合同，交付首款。2、在机构那边安排专家来编写文本。3、完成文本之后确认草稿文件，交付尾款。4、最后出正本。最后需要提一下的是，在相对应的法律法规没有改变的情况下，只要生产的化学产品相同，那么出口到同一个国家或者MSDS法规标准等同的国家，一份报告同样可以继续使用，无需再去编制另一份MSDS报告。