在外贸行业中,通常情况下,货物的运输都是由出口方和进口方双方一起在合同中协定的,但是有时候我们的外贸人通常也会遇到客户要指定货物代理公司的情况。指定货物代理,就是说由国外的买家来指定货物的运输方式,通过他们指定的货物代理来负责帮我们运输货物和操办手续等一系列工作。那么指定货代有哪一些运输方式呢?他们要要需要注意什么问题,具体操作流程有哪一些?本文就来为各位外贸新人们解答。
一、指定货代的运输方式
在国际外贸行业中货物的运输方式有很多种,通过货物代理来操办运输和流程手续也是非常常见的一种货物运输方式,通常情况下客户指定货代就是指使用fob、exw等运费到付的货物运输方式,就是说我们的货物运输到国外目的点的全部运费都是由买家来承担的。
二、指定货代的操作流程是什么呢?
其实指定货代的操作流程是非常简单的,具体操作如下,首先。我们的客户会让指定货代公司发邮件,或者通过其他的联系方式来告知我们船员的联系信息。接着我们国内的外贸出口商收到船员的联系信息后,就要联系船员询问货物的状态,并通过一些发送邮件或者打电话的方式来告知国外的代理,货物已经准备好了,预计在什么时间、什么地点开始运输货物货物,并且让对方安排运输的其它事情。我们的外贸出口商一定要注意一个问题,那就是指定货代是不直接接受出口商的指令的,而是要听收货人的指令,假如我们的外贸出口商有不符合常规的命令的话,指定货代都会将命令告知国外收货人接到国外收货人的许可之后,才会允许发货人进行操作,所以我们的外贸出口商在将货物准备出院的时候,一定要向国外的货物代理公司索要订舱约号,并提交给船公司。最后。当货物运输流程开始后,我们的出口商还要将一系列的单据提供给国外的代理。
三、客户指定货代一定要注意防范的风险
通常情况下,国外的货物代理给我们出口商的单据是货代提单而不是船公司的提单,因为货代提单并不能让我们的出口商起到控制货物所有权的目的,所以会造成国外代理没有提单就可以放货,这种情况就很可能导致国外代理没有货代提单的情况下,凭借船公司提单来提取货物,然后放给收货人,最后导致我们的外贸出口商就会出现钱财两空的局面。所以我们的外贸出口商在与进口商第一次合作的时候,一定要尽量催促收货人尽早支付货款。
另外我们的外贸出口人还要明白货代提单、船东单、正本单的区别。首先这三者的签发主体不同、抬头也同,目的方的收货方式不同,适用范围也不一样。船东单是船公司签发的提单,货代单是货物根据船公司出的提单再进一步出的提单,由货代公司来签发。船东单是以船公司为抬头和货代单是以货代名称为抬头,船东单可以直接向船公司提货,而货代单必须要先向目的港的代理换取船东单,然后才能凭借船东单去提货。
总之,外贸人在与国外的货物进口商使用指定货代的方式合作时,一定要最大可能地防范货物两空的风险,要向进口商以及他们的货代公司索要单据,以及配合他们的一些正常要求。以上就是本文对客户指定货代的全部介绍,希望能帮助到你们。