一些中小型外贸出口公司，很多时候是依托外贸代理进行外贸出口业务，缺乏制定出口计划的经验。出口计划，可以帮助外贸人了解国际制约因素和目标，还可以激励企业的外贸团队达成目标。
那么，外贸出口公司应该如何制定出口计划呢？接下来，小渔夫针对这个问题，为大家梳理一下制定外贸出口计划的相关知识和问题。
一、制定出口计划的步骤
确定要出口的产品或服务，并检查其出口潜力。
对感兴趣的国家进行市场调查，
确定产品或服务的定价策略，以及定义寻找买家的策略。
关键提示：
保持简单。最初的规划工作本身会逐渐产生更多的信息和见解。当你对出口和公司的竞争地位有更多的了解时，出口计划就会变得更加详细。
制作灵活的管理工具，而不是静态文档。目标应该与实际结果进行比较，以衡量不同战略的成功。当你获得更多信息和经验时，请立即修改计划。
建议对打算直接出口的公司做详细的计划，也就是把产品卖给另一个国家的最终用户。如果你的公司选择间接出口或通过第三方的网站销售，你可以使用更简单的计划。
二、外贸出口公司出口计划要素
在制定出口计划时，外贸出口公司的人员要考虑每个市场的以下问题。
出口开发选择了哪些产品，为了适应海外市场，必须做哪些修改（如果有）？评估你的产品或服务的出口潜力。
企业需要出口许可证吗？
哪些国家是销售发展的目标？
客户基本信息是什么？应该通过哪些营销和分销渠道来吸引客户？
有哪些特殊挑战（如竞争、文化差异、进出口管制）以及应对这些挑战的策略？
如何确定产品的出口销售价格？
必须采取哪些具体措施？什么时候？
实施计划各要素的时间表是怎样的？
哪些人员和公司资源将专门用于出口？
每个元素的时间和金钱成本是多少？
如何评价结果并用来修改计划？
在制定出口计划时，还有一些更深入的问题需要回答。
·外贸出口公司的产品或服务
全球市场对企业的产品或服务有什么需求？
为了使企业的产品适应出口市场，必须做哪些修改（如果有的话）？
出口产品需要中国的特许证或证书，还是需要买方政府进口产品？
企业需要修改包装或标签吗？
企业需要什么来保护企业的知识产权？
·定价考虑
把企业的产品推向市场的成本是多少（运费、关税、税金等成本）？
给定估计运输成本，企业的定价策略是什么？
·促进
出于营销目的，企业应该对企业的网站进行哪些更改？
该不该在第三方电商平台上销售？
应该用什么样的社交媒体来增加人气？
企业应该参加国际买家的交易会吗？
·外贸出口公司的管理问题
追求出口市场的目标是否牢固？例如：增加销量或建立更广泛的客户群。
高级管理人员对出口的承诺程度如何？出口是否被视为减少内销的快速解决方案？如果国内销售回升，出口客户会被忽略吗？
有什么期望？管理层期望出口业务多快能自我维持？预期的投资回报率是多少？
四、经验
已与哪个国家/地区开展业务或已收到查询？
谈论最多的产品线是什么？
国内客户是否购买该产品以在国外出售或装运？如果是这样，在哪里？
销售和查询的趋势是上升还是下降？
国内外主要竞争对手是谁？
从过去的出口经验中学到了什么？
五、人员
公司拥有哪些内部国际专业知识（国际销售经验，语言能力等）？
谁将负责出口部门的组织和人员？
应该/可以分配多少高级管理时间？
需要什么组织结构来确保出口销售得到适当的服务？
计划完成后，谁会跟进？
六、生产能力
填写出口订单会损害国内销售吗？
额外的生产成本呢？
年度工作量是否有波动？什么时候？为什么？
要求的最小订购量是多少？
设计和包装专门用于出口的产品需要什么？
七、财务能力
出口生产和销售可以投入多少资金？
出口部门可以支持什么水平的运营成本？
如何分配出口努力的初期费用？
还有哪些其他新的发展计划可以与出口计划相抗衡？
出口努力到什么日期才能收回成本？
你有资格获得任何类型的出口融资吗？
八、KIP
KIP，也应是外贸出口公司在制定出口计划时应该考虑的一个因素。你所制定的KIP既要求是可量化的又要求是可执行的，以帮助你衡量结果。KPI随你销售的产品或服务的类型而波动。
并非每个KPI都适用于每个行业。常见的KPI包括：
·月销售
·一年至今的销售额
·销售周期中的总时间
·消耗率（你在销售过程中花费了多少钱。）
·平均销售价格
·客户获取成本
·客户流失率（有多少客户回购你的服务或产品。）
总结：
对外贸出口公司的人员来说，有意识地制定出口计划，可以帮助你更好地开展外贸出口业务。俗话说，你的计划中最困难的部分是定义未来之路。那么，从现在开始，尝试一下结合公司具体的产品、市场目标，为企业量身制定一个出口计划吧！如果你想获得更专业的出口业务营销指导，可以进入小渔夫官网查看相关的名师课程。
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